Descriptif
Chargée de cours : Mme Caroline DUPIRE
La formation vise à instaurer au sein des équipes un système de pilotage visuel : tableaux de bord, affichages dynamiques, supports collaboratifs de reporting et de communication et d’information.
La démarche permet également d’analyser les pratiques mises en place en matière d’information et de communication, d’en évaluer la pertinence et de les ajuster aux besoins spécifiques identifiés.
Un volet « cartographie » vient enrichir le dispositif, en facilitant la visualisation des compétences, des processus ou des procédures, dans une logique de transparence, de transversalité et de développement de la polyvalence.
IMPORTANT : Il est demandé aux participants de se munir d’un pc portable.
Contenus qui seront abordés (à titre indicatif *) :
Quels outils visuels mettre au service de mon équipe ? Comment ? A quelles fins ?
Comment renforcer la communication et l’information en impliquant chacun ?
Comment renouveler les réunions grâce aux outils numériques ?
Comment donner des repères pertinents à l’équipe et l’associer aux processus ?
Quelques outils :
- Mindmapping (cartes heuristiques)
- Kanban
- Outils et codes pour réaliser une fiche de procédure
- Matrice projet et matrice de compétences
- Suivi d’objectifs et indicateurs-clés
- « Mur » d’équipe
- Sketchnotes
- Canevas divers
- Outils de quizz et sondages, tableaux multimedia…
- Outils collaboratifs gratuits
Méthodologie :
Réalisation de maquettes et prototypes de tableaux de bord créatifs, physiques et numériques.
Test des outils proposés via exercices individuels et collectifs.
Analyse et partage d’expériences afin de compléter les réflexions et de capitaliser sur les bonnes pratiques.
Programme
Groupe 1 : Les 23 et 24 avril 2026 (de 8h30 à 16h30).
Objectifs
A l’issue de la formation, les managers seront capables de
- Faciliter le partage et l’échange d’informations au sein de leurs équipes pour développer la transparence, l’engagement et la coopération ;
- analyser les flux de travail, prévenir les risques et identifier rapidement les axes d’amélioration et les opportunités à saisir ;
- faciliter la prise de décisions ;
- éviter les malentendus ou ambiguïtés qui pourraient causer des erreurs préjudiciables ;
- renforcer l’autonomie, l’intelligence collective, la créativité et l’agilité des équipes
- d’implémenter des outils numériques dans leurs réunions afin de les dynamiser
