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Ecole Provinciale d’Administration et de Pédagogie

Conduite d’un entretien d’évaluation

Descriptif

Chargés de cours : Caroline Dupire, Hélène Alonso, Frédéric Piraux, Othman Najmi, Raymond Drisket

Pain point

Comment inscrire l’évaluation dans la continuité, de sorte que ce moment d’échange entre un manager et un membre de son équipe s’avère constructif pour les deux parties ? Cette formation attire l’attention sur l’importance d’une communication transparente et régulière. Elle incite les participants à être au clair sur les « règles du jeu » , les objectifs à atteindre et les critères de succès. La formation n’aborde pas d’emblée un cadre réglementaire précis étant donné que le cadre de l’évaluation varie de plus en plus fréquemment d’une administration à une autre.

Références juridiques

Il va de la responsabilité des participants de se renseigner sur la grille d’évaluation, la procédure -notamment présence d’un tiers lors de l’entretien-, les délais et la périodicité en vigueur dans leur administration. Un questionnaire d’entrée en formation rappelle cette démarche aux participants. Le cœur de la formation porte quant à lui sur le fait de développer une culture de communication.

Contenus

o définition et objectifs de l’évaluation ;

o les différents types d’entretien : entretien de planification en cas d’entrée en service ou de modification du descriptif, entretien de fonctionnement pour un feedback permanent et in fine entretien d’évaluation ;

o distinction entre fiche de poste et descriptif de fonction dans un environnement de plus en plus « volatile » ;

o techniques de communication pour mener à bien sereinement une évaluation.

Méthodologie

La formation alterne exposés théoriques et échanges sur les pratiques.

Programme

Groupe 1 : les 12 et 13 mars 2026 (de 8h30 à 16h30) à Namur.

Groupe 2 : les 20 et 21 avril 2026 (de 8h30 à 16h30) à Namur.

Groupe 3 : les 22 et 24 avril 2026 (de 8h30 à 16h30) à Namur.

Groupe 4 : les 14 et 21 septembre 2026 (de 8h30 à 16h30) à Namur.

Groupe 5 : les 02 et 09 octobre 2026 (de 8h30 à 16h30) à Namur.

Groupe 6 : les 05 et 12 octobre 2026 (de 8h30 à 16h30) à Namur.

Groupe 7 : les 12 et 18 novembre 2026 (de 8h30 à 16h30) à Namur.

Groupe 8 : les 03 et 10 décembre 2026 (de 8h30 à 16h30) à Namur.

Groupe 9 : les 04 et 11 décembre 2026 (de 8h30 à 16h30) à Gedinne.

Objectifs

A l’issue de la formation, les agents seront capables:

  • de situer l’entretien d’évaluation dans le cadre d’un processus de communication continue ;
  • de formuler, en leurs propres termes au moins trois raisons donnant du sens à l’acte d’évaluation dans les pouvoirs publics ;
  • d’énoncer au moins 5 bonnes pratiques susceptibles de garantir la bonne fin d’entretien d’évaluation ;
  • de préparer, tenir et suivre un entretien d’évaluation ;
  • de définir avec le collaborateur des objectifs de type SMARTM ;
  • d’aider concrètement leurs collaborateurs à mettre sur pied un plan d’actions pour atteindre les objectifs définis ;
  • de se renseigner sur les balises juridiques propres à leur administration en matière d’évaluation.